+31 50 211 0100 info@vevida.com

Belang van een professioneel e-mailadres

Te veel zzp’ers en kleine ondernemers maken nog steeds gebruik van hun Gmail of Hotmail account voor het versturen van offertes en andere zakelijke e-mail. Een doodzonde. Waarom? Omdat je met een zakelijk e-mailadres juist een veel professioneler uitstraling hebt en de kans groter is dat je er meer omzet mee genegeerd.

Wat is een zakelijk of professioneel e-mailadres

Een professioneel e-mailadres heeft jouw bedrijfsnaam, je dienst of product verwerkt achter het @-teken, bijvoorbeeld info@schilderjansen.nl.

Je bedrijfsnaam of merk of product staat dus niet ervóór, zoals in: janjansen@gmail.com of schilderjansen@xs4all.nl of erger nog jansen1967@upc.nl.

Het grote nadeel van laatstgenoemde e-mailadressen is dat ze nogal eens aan verandering onderhevig zijn, bijvoorbeeld door overnames. Neem nou xs4all. Eigenaar KPN gaat in 2020 met dit merk stoppen. De kans is groot dat Jouw huidige e-mailadres wordt vervangen. Ook wanneer jij uit onvrede switch van internetprovider komt je e-mailadres te vervallen.

Steeds nieuw briefpapier, visitekaartje en bestickering

Door zo’n vrijwillige switch of gedwongen overname heb je nu niet alleen een nieuw mailadres dat jij aan al je klanten moet doorgeven. Een ander nadeel is dat je ook nieuwe visitekaartjes en nieuw briefpapier moet laten bedrukken. Erger nog: het e-mailadres op je bedrijfsauto klopt ook niet meer. Je mag deze opnieuw laten bestickeren.

Met een professioneel mailadres heb je deze problemen niet.

Het grote voordeel van zo’n e-mailadres is dat deze altijd van jou blijft, ook al verander je tussentijds van webhostingprovider. Zolang jij voor je domeinnaam betaalt blijft dat professionele e-mailadres jouw eigendom.

Bovendien heeft een professioneel e-mailadres nog een groot voordeel. Je kunt naast info@schilderjansen.nl namelijk ook verschillende andere mailadressen aanmaken voor specifieke doeleinden, zoals bankzaken@schilderjansen.nl, offertes@schilderjansen.nl en downloads@schilderjansen.nl.

Hoe regel je een professioneel e-mailadres?

Als jij een professioneel e-mailadres wilt hebben, dien je bij een hostingprovider een domeinnaam te registreren. In ons voorbeeld is dit dus schilderjansen.nl. Denk goed na over je domeinnaam, want dat wordt uiteindelijk ook je e-mailadres. Is schilderjansen.nl al bezet, probeer dan of schildersbedrijfjansen.nl nog vrij is. Zo niet, zoek naar goede alternatieven.

Je kunt bijvoorbeeld ook een andere extensie gebruiken dan .nl. Denk bijvoorbeeld aan .amsterdam (als je daar gevestigd bent), of .frl (Friesland) of .vlaanderen. Maar ook extensies als .eu, .nu en .online zijn beschikbaar.

Hier hebben we een overzicht van alle beschikbare extensies waaruit jij kunt kiezen.

Heb je eenmaal een professioneel mailadres, dan maak je met elk verzonden e-mailtje reclame voor je bedrijf. Mensen gaan je ook veel makkelijker herkennen, doordat ze steeds jouw naam voorbij zien komen.

Oh ja, zorg er wel voor dat je de domeinnaam wel op je eigen naam of op je bedrijf registreert. Het is namelijk heel belangrijk dat jij zelf de eigenaar bent. Want wil je ooit van hostingprovider wisselen, dan heb jij de touwtjes in handen en blijft de domeinnaam van jou!