+31 50 211 0100 info@vevida.com

Weg met POP3 en zeg ja tegen IMAP

Weg met POP3, mail veiliger met IMAP. Mail lezen via IMAP heeft zoveel meer voordelen, waarom zou je dan nog gebruik maken van POP3? Wij vertellen je in dit blog waarom je POP3 mag vergeten en zeker moet kiezen voor IMAP.

Het grote verschil tussen POP3 en IMAP

Het grote verschil tussen POP3 en IMAP is de manier waarop je de mail binnenhaalt. Met POP3 download je de berichten naar je computer. Je haalt de mailtjes definitief van de mailserver. Ze staan dus allemaal lokaal op je computer. Bij IMAP synchroniseer je de mailtjes op de server met die van je computer. Je kunt zelfs voor verschillende zaken mappen aanmaken en de mailtjes ook in die specifieke mappen laten plaatsen.

En welke devices je ook gebruikt (tablet, telefoon, computer), je ziet overal en altijd alle mail (inkomend, uitgaand en mapjes). Ook wanneer je op vakantie bent en je eigen apparaten niet bij je hebt, dan kun je op een willekeurige pc inloggen op je webmail en zie je alles staan.

Onze voorkeur gaat uit naar IMAP

Wij hebben een sterke voorkeur voor IMAP. Omdat in dit geval een professionele hostingpartij voor veilige back-ups kan zorgen. En jij kunt zo heel veilig omspringen met je mail. Gebruik jij POP3 dan kun jij zelf wel een back-up maken, maar je hostingpartij niet. De meeste mensen maken echter geen back-up. Dus is het wel zo veilig als je hostingprovider dat wel kan. Zie het verschil tussen POP3 en IMAP als volgt: Je hebt een brievenbus. Met POP3 verwijder je de brief letterlijk uit die bus. Bij IMAP haal je de brief eruit, leest hem bij de bus en legt hem er vervolgens weer in terug. In dat geval kan er dus altijd een back-up worden gemaakt. 

samen de mailbox lezen

Een ander heel groot voordeel is dat je met meer mensen tegelijk de mailbox kunt lezen, handig bijvoorbeeld voor de afdeling klantenservice van een bedrijf. Iedereen ziet alle binnenkomende e-mailtjes. Er is wel een gevaar: als 1 persoon een mailtje delete, is deze ook voor de rest verwijderd. Ga daar dus slim mee om. Maak duidelijke afspraken over hoe je de mail gaat behandelen. Maak voor elke gebruiker een eigen mapje aan en sleep daarin de voor die persoon betreffende berichten.

Let wel; alle gebruikers kunnen de inhoud van al die mappen zien en dus ook de correspondentie volgen.

Het voordeel daarvan is dat wanneer de één een antwoord aan een klant stuurt, de ander dit kan lezen. Als de een dan op vakantie is, kan een ander de communicatie overnemen.

Er is ook trucje met POP3

Met POP3 zijn er ook wel trucjes, want daarin kun je bijvoorbeeld aangeven hoe veel dagen een bericht op de server moet worden bewaard. Alleen kun je dan niet echt een back-up maken. Wanneer jij niet de eerste bent die een mailtje leest, dan heb je er geen weet van dat die mail is pas binnengekomen. Of wanneer de eerste lezer zegt: verwijderen na tien dagen. Dan is ie ook na tien dagen weg.

In IMAP meteen alle oude communicatie zichtbaar

Nog een voordeel van IMAP ten opzichte van POP3: komt er een nieuwe collega bij dan ziet deze na het aanmaken van zijn account alle communicatie die er is. Bij POP3 begint deze persoon met een lege map.

IMAP is veiliger als het back-ups betreft. Het is geen veiliger manier om je mailtjes versleutelt te versturen. Dat is afhankelijk van de manier waarop je e-mailhostingprovider het aanbiedt. Vevida biedt dit versleuteld aan. Jij hoeft dan alleen maar de juiste instellingen in te voeren.